Affärssystemet som utvecklar er och era fastigheter
Likt den biologiska evolutionen så utvecklas även våra produkter och nya funktioner uppstår. Funktioner och gränssnitt förändras från en form till en annan över tid.
Innovativt
Vad är Evo?
Evo är ett affärssystem för fastighetsbolag som du abonnerar på genom Vitecs molntjänst. Med Evo har du både tillgång till nuvarande Hyra-klient, men även till motsvarande funktionalitet nu när gränssnittet tar klivet över till webben. Det är bara två olika sätt att arbeta med samma processer och du behöver inte välja. Detsamma gäller även våra övriga produktområden.
Program och system utvecklas, ibland i mindre steg genom uppdateringar, men ibland sker större förändringar med ny teknik och nya gränssnitt. Det är det som vi kallar evolution och som vi paketerar i Evo. Följande produktområden ingår i Evo:
Uthyrning
Ger stöd från uppsägning av kontrakt till att ny hyresgäst flyttar in.
Teknisk förvaltning
Stöttar alla processer av teknisk förvaltning av ert bestånd.
Energi & hållbarhet
Samlar in och analyserar data för energi, kostnader och miljöpåverkan.
Ekonomi
Stöttar ekonomiska processer från fakturering till betalningar, bokföring och bokslut.
Analys
Hämtar data från flera processer för underlag till budget, prognos och uppföljning. Flexibla rapporter och nyckeltal.
Modernt och intuitivt
Nytt gränssnitt
Evo har ett nytt modernt webbgränssnitt med hög igenkänningsfaktor för dig som är van vid att använda Vitecs produkter. Det är framtaget för att vara intuitivt och fungera bra på olika skärmstorlekar och olika enheter. Du ska inte behöva leta efter informationen du behöver utan den presenteras för dig på ditt dashboard och nås på ett klick.
Personvy
Kontrakt
Ärendehantering
Kundtjänstrollen
Först ut i det nya gränssnittet är det vi kallar kundtjänstrollen. Det är framförallt för de som arbetar mycket med kundkontakt och med många olika hyresgäster. Exempel på funktioner som kommer i första versionen ser du i den gråa rutan nedanför. Tanken är att en del av personalen arbetar i webbapplikationen medan andra fortsätter arbeta i nuvarande program. Användarna går alltså över successivt.
Funktioner
Det kommer att finnas riktigt bra sökfunktioner, med en snabbsök och en avancerad version där användaren kan bygga och spara sökordningar. Utöver söken finns det även ett dashboard som hjälper till att hålla koll på vad som hänt och vad användaren behöver agera på.
Det finns möjlighet till både enklare (inline) och mer komplex redigering av uppgifter på ärende och kontrakt. Vilket gör det snabbare att arbeta i systemet. Det finns tydlig uppmärkning (badges) för att visa vad som behöver hanteras men också för att användaren direkt ska se status i olika lägen. Listläge finns också där man har möjlighet att hantera mycket information och få en bra överblick på samma gång likt nuvarande system.
Exempel på funktioner för kundtjänstrollen
Besiktning
Se och boka besiktning.
Personer
Redigera personuppgifter.
Kontrakt
Se kontraktsinformation och enklare redigering.
Reskontra
Distribuera fakturakopia, se betalningar och påminnelser.
Ärenden
Skapa och redigera samt kunna se status på befintliga ärenden.
Bra att veta
Vanliga frågor
Kostar det extra att få tillgång till Evo?
Evo är inget du behöver köpa, det finns ingen månatlig avgift. För att komma igång har vi två aktiveringspaket att välja mellan: Grund och Stor, som är en engångskostnad.
Hur gör jag för att gå tillgång till Evo?
I vår ServiceCenter på webben finns ett formulär där du fyller i att du vill aktivera Evo och vilket aktiveringspaket du önskar.
Räcker det med att man idag har Hyra för att komma i gång?
För att få ut maximalt av det vi släpper i denna första version behöver man förutom Hyra även köra Teknisk förvaltning och jobba med ärenden där. Dessutom kräver Evo Vitec Identity för att kunna användas. Därför har vi valt att nu i början är det kunder med Hyra, Teknisk Förvaltning och Identity som kommer att få möjligheten att komma i gång först.
Vi har inte Vitec Identity, betyder det att vi inte kan få Evo?
Endast nu i början. I nästa steg kommer Identity vara en del av Evo-utrullningen och man kommer då ha möjlighet att ha Identity utan koppling till ett AD för snabbare och enklare igångsättning.
Kan jag fortsätta jobba i Hyra även efter att vi gått i gång med Evo?
Ja, det fungerar parallellt, och det gäller inte bara Hyra utan alla våra produktområden.
Evo lanseras nu i och med version x.93, men vad innebär det för mig som inte kör Evo ännu?
Vi har i denna version gjort en designförändring som innebär att alla våra program har fått sitt utseende förändrat i lite olika grad. I windows-klienterna är förändringarna rätt så små med ny ikon, ny uppstartsbild och små färgförändringar. I våra webb-gränssnitt som Ekonomi, Marknad och Online samt TF-appen märks förändringen lite mer. Men vi är övertygade om att alla kommer känna igen sig och kan arbeta på som vanligt.
Vad händer nu med windows-klienterna? Kommer de att försvinna?
Windows-klienterna kommer att vara en del av Evo i många år framöver. På längre sikt strävar vi efter att de inte längre ska vara nödvändiga när all funktionalitet för samtliga användarroller är fullt implementerad i det nya webbgränssnittet. Men det är så pass långt fram i tiden att vi inte har någon tidplan för det ännu. Vi fortsätter att utveckla och anpassa våra system för att möta de framtida behoven hos våra användare.
Varför kallar ni det affärssystem och inte fastighetssystem?
Framför allt beror det på att vårt ekonomisystem är en viktig del av vårt erbjudande och vi lägger mycket tid på att det ska sitta ihop bra med våra övriga produktområden. I ett traditionellt fastighetssystem ingår inte ett ekonomisystem.
Kan vi välja att aktivera Evo endast i vår testmiljö?
Vid aktivering av Evo så aktiveras det i både Produktionsmiljön och ev. Testmiljö. Om ni inte vill börja använda Evo i produktionsmiljön kan ni välja att inte ge någon användare behörighet. Evo kommer dock att synas på Startsidan för användarna. Evo används parallellt med övriga produkter så ni kan arbeta vidare i era befintliga produkter som vanligt.
Intresseanmälan Evo
Kontakta oss för mer information om aktivering av Evo.